ERP系統可以實現輕松的訊息發送和接收 
全方向的信息提示功能，其中訊息工具的主程序提供內部群組E-il功能，包括訊息新建、發送、接收、查看、轉發、、回復等功能，可以通過本系統進行內部E-il交流，尤其是可以在發訊息時包含某一個作業程序的報表，并且可以發送提醒，使的提收者直接可以在接收到的訊息中運行該支作業。
中小企業對ERP的需求特點--規模小、業務種類和業務流程比較簡單
中小企業對ERP功能上的需求與大型企業沒有本質區別。中小企業的ERP涉及、物料管理、需求管理、生產管理、采購管理、等諸多方面，只是中小企業管理層次不復雜，數據量不大，業務流程也相對簡單．所以完全可以一氣呵成，不需要分階段，也不需要做局部試點。把部門級的信息系統有機整合起來．終實現整體運營活動的全面集成和協同。

中小企業對ERP的需求特點--實施快速、短期回報率高而風險低
一般來講，中小企業規模比較小，資金有限，因此一旦將大量資金投入信息化建設，就希望短期內獲得回報。根據調查結果，中小企業的一般不應超過3個月。它們無法承擔一個實施周期過長的項目，面對激烈的市場競爭，周期越長，風險就越大。

中小企業對ERP的需求特點--人才缺．對ERP產品的易用性有更高要求
中小企業缺乏的技術人才，且員工的IT技能普遍較低，因此針對中小企業的產品必須界面友好、操作方便、易學易用。同時，由于中小企業處于成長階段，變化快，要求ERP產品有很大的柔性，能靈活適應需求。

中小企業對ERP的需求特點--資金缺乏、對成本更加敏感
據統計，在占我國企業總數90%以上的中小企業中，七成以上的企業在ERP上的投入占銷售收入的比重不足1%，而國外通常為2%～3%。由于中小企業對成本的敏感性較高，在選擇ERP產品的時候，價格成為一個重要的因素。
在信息化項目建設時，中小企業更加注重成本收益分析，即通過信息化企業能夠得到什么，是不是合算。更直接地說，中小企業不愿意承擔由信息化帶來的沉重成本，不想通過降低利潤來獲得業務流程的優化，相反，他們想通過信息化降低成本．增強競爭力。
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