ERP系統可以實現輕松的訊息發送和接收 
全方向的信息提示功能，其中訊息工具的主程序提供內部群組E-il功能，包括訊息新建、發送、接收、查看、轉發、、回復等功能，可以通過本系統進行內部E-il交流，尤其是可以在發訊息時包含某一個作業程序的報表，并且可以發送提醒，使的提收者直接可以在接收到的訊息中運行該支作業。
中小企業對ERP的需求特點--資金缺乏、對成本加敏感
據統計，在占我國企業總數90%以上的中小企業中，七成以上的企業在ERP上的投入占銷售收入的比重不足1%，而國外通常為2%～3%。由于中小企業對成本的敏感性較高，在選擇ERP產品的時候，價格成為一個重要的因素。
在信息化項目建設時，中小企業加注重成本收益分析，即通過信息化企業能夠得到什么，是不是合算。直接地說，中小企業不愿意承擔由信息化帶來的沉重成本，不想通過降低利潤來獲得業務流程的優化，相反，他們想通過信息化降低成本．增強競爭力。

中小企業對ERP的需求特點--規模小、業務種類和業務流程比較簡單
中小企業對ERP功能上的需求與大型企業沒有本質區別。中小企業的ERP涉及、物料管理、需求管理、生產管理、采購管理、等諸多方面，只是中小企業管理層次不復雜，數據量不大，業務流程也相對簡單．所以完全可以一氣呵成，不需要分階段，也不需要做局部試點。把部門級的信息系統有機整合起來．終實現整體運營活動的全面集成和協同。

企業的規模不同，對ERP的要求不同。中小企業的信息化需求，常是出自企業自身提高管理水平和優化業務流程來獲取競爭優勢的強烈愿望。由于他們所追求的目標比較樸實，強調以較少的IT項目整體投入、相對簡單的日常業務應用、較高的個性化滿足程度，來快速地提升企業管理應用的整體水平。

中小企業對ERP的需求特點--人才缺．對ERP產品的易用性有高要求
中小企業缺乏的技術人才，且員工的IT技能普遍較低，因此針對中小企業的產品必須界面友好、操作方便、易學易用。同時，由于中小企業處于成長階段，變化快，要求ERP產品有很大的柔性，能靈活適應需求。
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