ERP系統(tǒng)優(yōu)點--智能 
待辦事項及預警提示――您的電子秘書 。人員精簡是中小企業(yè)的特性，人員的工作往往非常多樣化。在您繁瑣的日常工作中，可以通過訂制“待辦事項”對重要的事情制定備忘錄，可根據(jù)日期、時間及周期性等設置，到時會由主程序發(fā)送信息收件箱，另外，可透過預警提示的功能，由系統(tǒng)主動提醒使用人員工作中的應注事項，包括應出貨訂單、逾期采購單、未歸還的商品等異常的管理，另外，對于一些周期性的報表也能設定時間自動提醒人員查詢，不僅能有效防止人工作業(yè)疏忽，能夠發(fā)揮企業(yè)管理的綜合效益。
中小企業(yè)對ERP的需求特點--實施快速、短期回報率高而風險低
一般來講，中小企業(yè)規(guī)模比較小，資金有限，因此一旦將大量資金投入信息化建設，就希望短期內(nèi)獲得回報。根據(jù)調(diào)查結果，中小企業(yè)的一般不應過3個月。它們無法承擔一個實施周期過長的項目，面對激烈的市場競爭，周期越長，風險就越大。

中小企業(yè)對ERP的需求特點--資金缺乏、對成本加敏感
據(jù)統(tǒng)計，在占我國企業(yè)總數(shù)90%以上的中小企業(yè)中，七成以上的企業(yè)在ERP上的投入占銷售收入的比重不足1%，而國外通常為2%～3%。由于中小企業(yè)對成本的敏感性較高，在選擇ERP產(chǎn)品的時候，價格成為一個重要的因素。
在信息化項目建設時，中小企業(yè)加注重成本收益分析，即通過信息化企業(yè)能夠得到什么，是不是合算。直接地說，中小企業(yè)不愿意承擔由信息化帶來的沉重成本，不想通過降低利潤來獲得業(yè)務流程的優(yōu)化，相反，他們想通過信息化降低成本．增強競爭力。

企業(yè)的規(guī)模不同，對ERP的要求不同。中小企業(yè)的信息化需求，常是出自企業(yè)自身提高管理水平和優(yōu)化業(yè)務流程來獲取競爭優(yōu)勢的強烈愿望。由于他們所追求的目標比較樸實，強調(diào)以較少的IT項目整體投入、相對簡單的日常業(yè)務應用、較高的個性化滿足程度，來快速地提升企業(yè)管理應用的整體水平。

中小企業(yè)對ERP的需求特點--規(guī)模小、業(yè)務種類和業(yè)務流程比較簡單
中小企業(yè)對ERP功能上的需求與大型企業(yè)沒有本質(zhì)區(qū)別。中小企業(yè)的ERP涉及、物料管理、需求管理、生產(chǎn)管理、采購管理、等諸多方面，只是中小企業(yè)管理層次不復雜，數(shù)據(jù)量不大，業(yè)務流程也相對簡單．所以完全可以一氣呵成，不需要分階段，也不需要做局部試點。把部門級的信息系統(tǒng)有機整合起來．終實現(xiàn)整體運營活動的全面集成和協(xié)同。
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