sap系統是智能性管理系統代表。這里還是拿傳統型erp系統進行對比，有對比才能凸顯sap系統的智能化。sap系統卻出基本的輸入輸出操作之外，還有自主檢測成本，根據企業的管理模式輸出合理的結果。
sap系統（systems applications and products in data processing），又稱企業管理解決方案，其功能為：借助軟件程序為企業定制并創建管理系統，對企業的人力資源、物流運輸、銷售服務、交易支付、產品規格及質量、生產活動、原材料采購、貨物倉儲及庫存管理等全部經營活動與環節，實施監督、分析及管理，形成數據化的資源管理系統，為企業生產、決策、組織運營提供及依據，有利于企業財務管理質量的提升，有利于企業資金的合理分配。

sap系統是ERP解決方案的先驅，它可以為各種行業、不同規模的企業提供全面的解決方案。自1972年起，其軟件的有效性和可行性已經被數十個國家的上萬家用戶所驗證。并通過這些客戶不斷地推廣使用。因此，sap在各行各業中具擁廣泛的就業空間。

sap系統的功能特點：
1、功能性：R/3以模塊化的形式提供了一整套業務措施，其中的模塊囊括了全部所需要的業務功能并把用戶與技術性應用軟件相聯而形成一個總括的系統，用于公司或企業戰略上和運用上的管理。
2、集成化：R/3把邏輯上聯的部分連接在一起。重復工作和多余數據被完全取消，規程被優化，集成化的業務處理取代了傳統的人工操作。
3、靈活性∶R/3系統中方便的裁剪方法使之具有靈活的適應性，從而能滿足各種用戶的需要和特定行業的要求。R/3還配備有適當的界面來集成用戶自己的軟件或外來的軟件。
4、開放性：R/3的體系磨的符合國際公認的標準，使客戶得以突破硬件平臺及系統技術的局限。同時，SAP提供的開放性接口，可以方便地將第三方軟件產品有效地集成到R/3系統中來。
5、用戶友好：圖標與圖形符號簡化了人機交互時的操作。統一設計的用戶界面確保了工作人員能夠運用同樣的熟悉的技術從事不同的工作。
6、模塊化：R/3的模塊結構使用戶既可以一個一個的選用新的實用程序，也可以完全轉入一個新的組織結構體系。
7、可靠：作為用戶的商業伙伴SAP始終不斷地為集成化軟件的質量設立越來越多的國際標準。
8、低成本益：信息處理是取得完爭優勢的要點之一。當競爭和加劇時，企業必須加努力地獲取其市場占有量。這就要使用高度集成化的數據處理軟件，而R/3正是這種軟件的優良典型。
9、國際適用：R/3支持多種語言，而且是為跨國界操作而設計的。R/3可以靈活地適應各國稅務要求。
10、服務：R/3系統實施過程中，用戶將得到SAP技術的全面支持與服務，包括組織結構方面與技術方面的咨詢，項目計劃與實施方面的協助，以及培訓課程。

采用sap系統后，與原有的傳統財務管理模式相比，企業的財務管理機制得到了創新與提升，對財務管理部門工作人員的能力也提出了新的標準與要求，sap系統的核算難度高、應用范圍廣，只有財務人員不斷提高自身素養及工作能力，才能發揮出sap系統在財務管理工作中的應用優勢，降低和防范財務風險。
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